寫公告竅門

數十年前, 在公務員訓練中心(CSTC)也曾上過幾天課.經時間洗禮,所學的差不多都忘了,但有一項是永記於心終生受用,就是寫公告,包括通知(Notice)和備忘錄(Memo)的首要法則.

這法則也不複雜難明,就是在公告的標題和首段便要說明發這公告的目的,如有的話,更要把日期,時間,地點列明.

相關的詳細資料,如原因,過程,分工,結果等等,則分段一一解釋說明.`

最後,在公文發出前還要用5Ｗ(what,where,when,why,who)和Ｈ(how)去檢視內容有否遺漏。

退休十多年了,也不用發公文,本已把這法則拋諸腦後,但前天看到侄兒發的一條 Whatsapp 短訊,洋洋洒洒的一大篇文章,看得老夫也彷彷彿彿.不禁又想起往事.

看過後Whatsapp 短訊, 愚笨的老夫只好回問 "咁即係點?" "自己買飛?" 以確定老夫的認知.

事緣去年十一月, 侄兒出了段短文, 叫大家購票觀看他的作品分享會, 早鳥價 $40 , 他會安排好位置, 當時認購擁躍, 有親戚開口便是買十張.  如今基於安排問題, 要求大家自己親自到城市售票網購買.

侄兒如懂寫備忘的竅門, 老夫估計他寫這段文字便會更簡潔易明. 

其實除此外, 當中還有其他問題不了了之, 老夫不想多談免傷感情, 知者自知矣.

2/2025 

11/2024